📑 Einladung zum Vorvertrag / Termin zur Vertragsunterzeichnung
Wenn der Bezirksverband Spandau der Kleingärtner e. V. einer Bewerberin oder einem Bewerber eine Parzelle zuteilt, erfolgt anschließend eine Einladung zum Vorvertragstermin.
Dieses Schreiben enthält die wichtigsten organisatorischen Hinweise zum Vertragsabschluss.
Beispieltext:
Betreff: Einladung zum Abschluss des Vorvertrags
Sehr geehrte Frau / sehr geehrter Herr [Name],
Wir laden Sie hiermit am Montag, den 24. Februar 2099, um 08:00 Uhr
in unsere Geschäftsstelle des Bezirksverbands Spandau der Kleingärtner e. V. ein,
um den Vorvertrag für Ihre neue Parzelle zu unterzeichnen.Bitte bringen Sie zu diesem Termin folgende Unterlagen mit:
- Einen gültigen Personalausweis (zum Identitätsnachweis)
- Ihren aktuellen Mietvertrag (Nachweis einer eigenen Wohnung)
Der Termin dient der Vertragsprüfung, Unterzeichnung und Klärung offener Fragen
rund um die Verpachtung Ihrer Parzelle.Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, informieren Sie uns bitte rechtzeitig,
damit ein neuer Termin vereinbart werden kann.Mit freundlichen Grüßen
Bezirksverband Spandau der Kleingärtner e. V.
Inhaltlich bedeutet dieses Schreiben:
- Einladung zur Unterzeichnung des Vorvertrags – dem Schritt vor dem endgültigen Unterpachtvertrag.
- Der Termin findet in der Geschäftsstelle des Bezirksverbands statt.
- Vorlage eines gültigen Personalausweises und des Mietvertrags der eigenen Wohnung ist erforderlich.
- Beim Termin werden die Vertragsunterlagen erläutert, Unterschriften geleistet und offene Fragen geklärt.
- Erst danach wird der Unterpachtvertrag rechtskräftig.
Zweck dieses Schreibens:
Die Einladung zum Vorvertrag bestätigt, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind und der Bewerber oder die Bewerberin nun offiziell Pächter/in einer Parzelle werden kann.